Новости

Как корректно внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об изменении фамилии?
Изменение фамилии в трудовой книжке
При изменении фамилии в трудовой книжке необходимо внести соответствующие изменения. Во-первых, новую фамилию отражают на первой странице – титульном листе. Для этого прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой и рядом вписывают новую. Во-вторых, реквизиты подтверждающего документа указывают на внутренней стороне обложки трудовой. Это позволяет подтвердить законность изменения фамилии.

Сообщение об изменении фамилии работодателю — обязательно ли?

Изменение паспортных данных сотрудников и ответственность работодателя

Согласно Трудовому законодательству РФ, сотрудники не обязаны уведомлять работодателя об изменении паспортных или персональных данных. Однако, в случае предоставления работодателю недостоверных данных о сотрудниках, последний может быть подвержен штрафу. Поэтому важно, чтобы работодатели внимательно относились к предоставлению и обработке информации о своих сотрудниках, чтобы избежать негативных последствий. В случае возникновения необходимости внесения изменений в паспортные данные, сотрудникам следует обратиться в соответствующие органы для оформления всех необходимых документов, но уведомление работодателя в этом случае не требуется.

Как можно изменить информацию в трудовой книжке?

1. Сначала необходимо создать новую запись, указав, какая из имеющихся записей является неверной.
2. После этого следует привести верный вариант данной записи.
3. В разделе 4 трудовой книжки необходимо указать реквизиты документа, на основании которого производятся изменения или отмена записи, например, номер приказа и дата его составления.

Помимо этого, важно помнить, что внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом необходимо учитывать требования к оформлению и подтверждению таких изменений, чтобы избежать возможных недоразумений и проблем в будущем.

Возможно ли внести изменения в трудовую книжку?

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Читайте также:  Как получить пенсию при временной регистрации - важная информация

Работодатель также обязан вносить изменения в трудовую книжку работника, учитывая все вышеперечисленные данные. При этом важно помнить, что работник имеет право на своевременное информирование о внесенных изменениях и возможность ознакомиться с обновленными данными. Для этого работодатель должен предоставить работнику возможность ознакомиться с внесенными изменениями и при необходимости внести коррективы. Таким образом, процесс изменения записей о персональных данных работника является важной и ответственной процедурой, требующей внимательного отношения и соблюдения всех установленных законодательством процедур.

Вам может быть интересно! При изменении фамилии в связи с разводом, женщина может вернуть свою девичью фамилию или сохранить фамилию бывшего мужа, если она была получена в результате брака.

Как изменить фамилию в трудовой книжке, если нет текущего места работы?

Изменение фамилии при заключении или расторжении брака
При изменении фамилии работницы в связи с заключением или расторжением брака, необходимо учесть, что в трудовой книжке может не хватить места для новой записи. В таком случае, запись о смене фамилии делается на внутренней стороне последней страницы обложки трудовой книжки. Это важно учитывать, чтобы правильно оформить документы и избежать возможных недочетов.

Требуется ли изменение фамилии в электронной трудовой книжке?

Ответ:
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что сдавать СЗВ-ТД по факту изменения работником фамилии или имени не нужно, так как это не предусмотрено порядком заполнения, утвержденном Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.

Дополнительная информация:

  • При изменении фамилии или имени работника необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор и личное дело сотрудника.
  • Работодатель обязан уведомить налоговые органы о таких изменениях в установленном порядке.

Важно помнить, что правильное оформление документов при изменении персональных данных работника является важным аспектом кадрового делопроизводства и позволяет избежать возможных нарушений законодательства.

Читайте также:  Пенсионные новости 2023 - обновления по индексации

Процесс изменения фамилии — что нужно знать

Изменение имени: что нужно знать

Перемена имени производится отделом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество. Заявление о перемене имени собственноручно заполняется лицом, желающим переменить имя, и подается им лично в указанный отдел ЗАГС.

Процедура изменения имени

При смене имени необходимо заполнить заявление и предоставить необходимые документы в отдел ЗАГС. После этого будет проведена проверка и, при отсутствии препятствий, будет выдан новый свидетельство о рождении с измененными данными.

Как сообщить Службе федеральной регистрации о изменении фамилии работника?

Для получения услуги можно воспользоваться одним из трех способов:

  1. Обратиться лично в любую клиентскую службу СФР вне зависимости от места пребывания и места фактического проживания.
  2. Подать заявление через МФЦ.
  3. Направить заявление по указанной форме в клиентскую службу СФР по почте.

Также важно помнить, что для получения услуги необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также все необходимые документы, подтверждающие право на получение данной услуги. При обращении в клиентскую службу или МФЦ следует уточнить перечень необходимых документов заранее, чтобы избежать лишних задержек и неудобств.

Как поменять трудовую книжку при изменении фамилии?

При получении нового паспорта сотрудника, его данные автоматически передаются в отдел кадров для обновления внутренних документов. Если произошли изменения в фамилии сотрудника, кадровая служба вносит соответствующие корректировки в личную карточку, трудовой договор и трудовую книжку. Кроме того, необходимо уведомить Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) о данных изменениях.

Таблица с информацией о процедуре обновления данных сотрудника:

Документ Изменения Уведомление
Личная карточка Изменение фамилии Обязательно
Трудовой договор Изменение фамилии Обязательно
Трудовая книжка Изменение фамилии Обязательно
ПФР Изменение фамилии Обязательно
ФСС Изменение фамилии Обязательно
Читайте также:  Шаг за шагом - инструкция по открытию ИП

Эффективное уведомление всех соответствующих органов и обновление внутренних документов сотрудника являются важными процедурами для поддержания актуальной информации в организации.