Онлайн-кассы: новое требование для организаций и ИП

С 2016 года все организации и ИП обязаны знать, как работать с кассой нового типа — онлайн-кассой. В отличие от старой контрольно-кассовой техники, онлайн-касса умеет не только принимать платежи и печатать чеки, но и отправлять данные о расчётах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Преимущества онлайн-кассы:
Онлайн-кассы обеспечивают автоматическую отправку данных о расчётах в ФНС через ОФД, что упрощает процесс отчётности и снижает риск ошибок. Кроме того, они позволяют в реальном времени отслеживать все операции, что повышает прозрачность и контроль за финансовыми потоками. Таким образом, внедрение онлайн-кассы помогает организациям соблюдать законодательство и улучшить управление финансами.

ИП, которые могут функционировать без использования онлайн кассы

ИП, которые оказывают услуги или продают товары другим ИП и юридическим лицам, могут не беспокоиться о внедрении онлайн-кассы даже после 1 июля 2021 года. Важно, чтобы все денежные средства поступали на расчетный счет. Однако, в случае оплаты наличными или картой, использование кассового аппарата будет обязательным. Это означает, что при проведении операций с наличными или безналичными средствами, ИП все равно должны будут использовать кассовое оборудование для учета финансовых операций.

Обратите внимание! Онлайн-кассы обязательны для всех ИП, осуществляющих розничную торговлю и услуги.

Кто может работать без кассового аппарата в 2023 году?

Независимо от формы ведения коммерческой деятельности (ИП, ООО и др.), а также системы налогообложения, кассу могут не применять владельцы бизнеса, которые занимаются следующими видами деятельности:

• Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках, если печатная продукция приносит больше половины выручки.

Это означает, что если ваш бизнес связан с продажей периодических изданий и связанных с ними товаров, и при этом выручка от этих продаж составляет более 50% от общей выручки, то вы можете быть освобождены от использования кассового аппарата.

Кроме того, важно помнить, что законодательство в области налогообложения и ведения бизнеса может изменяться, поэтому рекомендуется регулярно следить за обновлениями и консультироваться с профессионалами в данной области для получения актуальной информации.

Очень важно! Перед приобретением онлайн-кассы рекомендуется проконсультироваться с профессиональным юристом или налоговым консультантом.

Как предпринимателю выдать чек без использования кассового аппарата?

Для ИП без кассы заменой кассового чека служит бланк товарного чека или БСО. Товарный чек выписывается в 2-х экземплярах при внесении оплаты покупателем. Если покупатель обратился за товарным чеком не сразу, а позже, но в течение того же дня, вы обязаны выдать ему чек.

Для удобства предпринимателей, вот несколько важных моментов, которые следует учесть при использовании товарного чека или БСО:

• Убедитесь, что бланк товарного чека или БСО соответствует установленным требованиям и содержит всю необходимую информацию о продаже товаров или услуг.
• При выписке товарного чека обязательно указывайте все детали покупки, включая наименование товаров, их стоимость, сумму НДС и общую сумму покупки.
• Сохраняйте копии всех выданных товарных чеков или БСО в течение установленного законом срока, чтобы в случае необходимости предоставить их налоговым органам.

Необходимо помнить, что правильное оформление и хранение товарных чеков или БСО является важным аспектом бухгалтерского учета для ИП без кассового аппарата.

Кому потребуется электронная касса в 2023 году?

Кто должен использовать кассу: В рамках 54-ФЗ все компании и индивидуальные предприниматели (за редким исключением) обязаны установить онлайн-кассы и использовать их при продаже товаров, работ или услуг физическим лицам или представителям компаний или ИП, если они расплачиваются наличными или картой в торговой точке.

Дополнительная информация:

• Обязательство установки онлайн-касс распространяется на все виды деятельности, включая торговлю, услуги, производство и т.д.
• Использование онлайн-касс необходимо при приеме оплаты наличными или картой, но не распространяется на безналичные расчеты.
• Законодательство предусматривает штрафы за нарушение требований по использованию касс, поэтому важно своевременно выполнить данное обязательство.

Стоимость Онлайн кассы в Сбербанке

Онлайн-касса без фискального накопителя доступна по цене 13700 рублей. Вариант с онлайн-кассой и фискальным накопителем на 15/36 месяцев предлагается за 19900/23000 рублей. Подключение к оператору фискальных данных на 12/15/36 месяцев стоит 3000/3700/6700 рублей. Также в ассортименте имеется 1D сканер по цене 2350 рублей.

Стоимость электронной кассы — сколько?

Цены на онлайн-кассы в России

В России цены на онлайн-кассы варьируются в зависимости от их функциональности. Самые доступные модели могут стоить от 4000 ₽, в то время как более продвинутые аппараты могут достигать цену в 60 000 ₽. Однако, важно помнить, что стоимость онлайн-кассы несет в себе не только цену устройства, но и дополнительные расходы на ее внедрение и обслуживание.

Для наглядности, представим таблицу с примерными ценами на онлайн-кассы в России:

Кроме того, при выборе онлайн-кассы важно учитывать не только ее стоимость, но и соответствие законодательству, возможности интеграции с другими системами учета и удобство использования для бизнеса.

Вам может быть интересно! Онлайн-кассы позволяют автоматизировать процесс учета и отчетности по налогам, что упрощает ведение бизнеса.

Артур Петров